Особенности интеграции сайта с 1С
Интеграция сайта с 1С – это основа плодотворной работы интернет-магазина или компании, предлагающей услуги. Такой процесс синхронизирует ресурс со сведениями конкретной организации по установленному расписанию. Интеграция 1С необходима для предприятий, предлагающих много товаров и компаний, которые регулярно обновляют данные на сайте. Интеграция работы сайты с 1С – сложный процесс, требующий наличия специальных знаний и навыков. Компания «Веб Фокус» выполняет интеграцию 1С с веб-сайтом, что налаживает работу компании с клиентами, облегчает бухгалтерский учет.
Преимущества интеграции сайта с 1С
Связать 1С с сайтом должна каждая компания, стремящаяся к увеличению продаж и повышению уровня обслуживания клиентов. Интеграция 1С и Битрикс автоматизирует продажи и образовывает полноценную площадку для торговли в интернете. К достоинствам процедуры интеграции относятся следующие:
- На web сайте и в 1С загружается один каталог, что уменьшает трудозатраты. Если данные изменяются в одном месте, система автоматически редактирует ее и в другом. Синхронизация с сайтом выполняется быстро.
- Обновление информации по поводу наличия и прайса продукции не надо делать вручную. Эту процедуру легко автоматизировать, выполнив интеграцию 1С с веб-страницей.
- Обмен заказами и резервирование, обработка заказа занимает минимум времени.
- Фирма может сотрудничать с несколькими поставщиками одновременно.
- Синхронизация сайта с службами доставки, благодаря чему доступно обновление данных о геолокации и уменьшается время доставки продукции к заказчику.
- Запрограммированные в 1С интернет-сервисы предлагают дистрибьюторам специальный АРI, которые информируют о товарах, ценах, наличии ассортимента.
Интегрированное с 1С предприятие будет работать быстрее и продуктивнее. Процедура позволяет за секунды обновлять статусы заказов, изменять ассортимент продукции, устанавливать новые цены.
Способы интеграции 1С
Интеграция 1С необходима в следующих случаях:
- интеграция страницы фирмы с 1С – предлагает выгрузку каталога ассортимента в магазин и обмен заказами в действительном времени;
- синхронизация Битрикс 24 с 1С:УТ и 1С:Бухгалтерией – выгрузка заказов, счетов и контрагентов;
- синхронизация 1С, Битрикс 24 и интернет-магазина – данная схема еще не функционирует, но означает полную синхронизацию 1С в одно время и с магазином, и с Битрикс;
- интеграция 1С с личным кабинетом – выгрузка данных из 1С на сайт или же неполный доступ к информации 1С;
- синхронизация абстрактной веб-страницы с абстрактной 1С – такой вариант подходит, если другие применить не получилось.
Самостоятельно синхронизировать предприятие с 1С необученному человеку будет сложно, поэтому лучше сразу заказать услуги компании «Веб Фокус».
Выгрузка информации о заказах
Любой бизнес требует постоянных изменений и обновлений в обработке информации, чтобы сэкономить время и уменьшить объем работы необходимо интегрировать сайт с 1С. Выгрузка данных с базы компании в 1С выполняется несколькими способами:
- несколько раз в день, в настройках указывается расписание выгрузки;
- выгрузка выполняется, как только информация поступает на сайт;
- пользователь самостоятельно переносит данные в базу.
Работа компании заключается в сотрудничестве с клиентом, обменом информации, удовлетворении требований и пожеланий заказчика и получения дохода от заключенной сделки.
Различают четыре типа выгрузки данных:
- CSV – таблица хранит сведения в форме текста с разделительными знаками, то есть текст разбивается на блоки с помощью запятых или других знаков. Данный формат позволяет быстро внести в базу сайта главные данные о клиенте. Файл с данными формируется и содержится в одном месте;
- CommerceML – формат обмена сведениями «сайт – ERP». Принцип работы похож на CSV, информация файла XML переносятся сайтом в БД и назад. Данный тип выгрузки часто используется интернет-магазинами;
- XML/JSON – сайт пересылает запрос статуса заказа, применив номер и идентификационный пароль в 1С, в ответ приходит часть XML с необходимой информацией. После обработки данные демонстрируются клиенту в виде таблицы. Преимуществом данного метода является настоящее время, клиент, запрашивающий информацию получает сразу же ответ;
- промежуточная БД – если системы разные, то интеграция выполняется с помощью промежуточного звена БД, что экономит ресурс ERP, так как не приходится дорабатывать выгрузку информации.
Выбор вида выгрузки данных зависит от сложности процесса, структуры веб-страницы, бюджета предприятия. Если владелец компании затрудняется с выбором, то рекомендуется обратиться за помощью к специалистам, которые работу сделают под ключ.
Оформление документации
Интеграция 1С и управление сайтом помогает вести бизнес и делает эту систему проще. Для сокращения задержек при оформлении заказов синхронизация сайта с 1С предлагает выполнение следующих операций:
- список запрашиваемых товаров сортируется на отдельные категории и со склада поступает в службу отправки продукции;
- сортировка продукции в автоматическом порядке и направление каждого товара в отдельный сегмент по обеспечению отправки;
- обработка каждого запрашиваемого продукта и работа с заказами;
- при производстве заказанной продукции в 1С заполняется форма для отправки товара;
- выгрузка данных о прохождении отправляемого заказа с 1С на страницу компании не выполняется.
Каждый владелец компании, оформляя работу с единой базой должен определиться, какие сведения на сайте будут доступны пользователям.
1С настройка интеграции с сайтом выполняется после согласования нюансов с владельцем сайта, учитываются пожелания заказчика, оценивается сложность процедуры, что влияет на стоимость услуги. Компания «Веб Фокус» выполняет интеграцию 1С с сайтом любой сложности. Она гарантирует безопасность базы данных компании, на сайт будет поступать только статус товаров и заказов, если и произойдет нарушение в 1С, мошенники не смогут получить скрытые данные с сайта. Компания «Веб Фокус» разрабатывает индивидуальные методы обмена данными с применением устаревшей или нестандартной версии 1С, которая не синхронизируется из коробки. Интеграция сайта с 1С будет функционировать так же слаженно, как и при наличии встроенной функции. Синхронизация будет настроена быстро, но при этом качественно.